• 30歳以上でもIT業界内の未経験分野に転職したいけど大丈夫？
• 転職の際、会社から求められるスキルってなに？
• 今の実力で内定を頂ける会社があるか不安

この記事はこんな疑問を解決します。

こんにちは、 わいつー(@yyblog_asuyaru) です。

IT業界は常に人材不足です。

IT業界に関する求人は非常に多く、どの企業も人材確保に苦労しています。

とはいえ、企業からすると、採用する人材は誰でもいいわけではありません。

IPA（情報処理推進機構）が発表している「DX白書2021」によると、IT人材を採用する阻害要因として「要求水準を満たす人材がいない」が大きな割合を占めています。

この記事では「企業はどのようなマインド・行動をしている人材が欲しいか」を解説します。

わいつー

私が企業の方と実際に面接をし、実際に言われた内容を紹介します！

先に結論をいうと、企業が求めているマインド・行動は以下の3点です。

【自走力】自分から進んで仕事ができる人は貴重！

「自走力」という言葉に明確な定義はありませんが、「自分で考え、仕事をすすめられる人」のことを言います。

もう少し具体的にいうとこんな人。

わいつー

こういう人が周りにいるか思い浮かべてみてください。少ないと思いませんか？

企業からすると、中途採用では「即戦力」を求めているため、指示待ち人間は不要です。

面接では以下の内容を話せると、自走力のアピールになります。

私の場合、こんな経験を面接で話しました。

テーマ

構成管理ツールによる作業の自動化

背景

現在作業は手作業で行っており時間、コストがかかっているため、作業の自動化が課題だと感じている

部署内で自動化処理を実装した経験はない

実際に行ったこと

メーカーからの情報収集、セミナーへの積極的な参加により常に最新情報をキャッチアップ

検証環境にて自動化環境の構築および検証を実施

（簡単な内容ではあるが）検証した内容を本番環境で実行させた

行ったことによる変化

1つ実績を作ることで、上司を含めたチーム内の自動化に対する重要性が高まった

【マネジメント力】広い視野、折衝力は難しいからこそ強い武器に！

いわゆるプロジェクトリーダーやプロジェクトマネージャーという役割は難易度が高く、その経験は他社でも高く評価されます。

また、年収を上げたいのであれば、マネジメント力は必須です。

20代前半～中盤くらいまでは、まだマネジメント経験が浅くても大丈夫ですが、20代後半、特に30代以上のマネジメント経験はほぼ必須です。

メンバー２～３人の少人数でもいいので、プロジェクトマネージャーを経験しておくと、転職活動時には強い武器になります。

私の場合、こんな経験を面接で話しました。

仕事内容

インフラ設備のリプレース＆現設備からの移行

PM経験で苦労したこと（他部門との調整）

一部のお客さま通信に影響がある作業だったため、営業部門へ対応内容やスケジュールを伝えたがタイミングが遅かったため炎上

リスケやお客さま対応に極力協力することで無事に移行完了

PM経験で苦労したこと（メンバーのメンタル管理）

私の他に2名のメンバーと進めていましたが、2名とも各自メイン業務を持っていたため、忙しくなるとネガティブ発言が増加

モチベーションが下がっていたため「○○さんでよかったよ、ありがとう」などの言葉をかけ、モチベーションアップへ

わいつー

メンバーのモチベーション向上は「人は話し方が9割」という本の内容を実践しました。詳細は別記事を参照してください！

【書評・感想：人は話し方が9割】人の話を聞くと人間関係を円滑にできる！

【自己啓発】課題を見つけ、自分から進んで勉強することが評価UPへ！

仕事をする上で得られる知識や技術は実について当然。

それに加え、希望する分野の勉強を自ら行っているかが大事です。

企業は「自分で興味をもってスキルアップしようとしている姿勢」をみています。

わかりやすいのが資格取得で、もちろん資格を取得していればベスト。

もし取得していなくても、業務を見据えた勉強をしているかどうかをアピールすることが大事です。

違う分野の資格でも、職務経歴書等に記載しておけば「継続して努力できる人」という印象を与えられます。

私の場合、こんな経験を面接で話しました。

対象の資格と資格取得目標時期

「AWS クラウドプラクティショナー」という資格を1か月以内に取得することが目標

現在はテキストで学習中だが、AWS公式が提供している無料のラボ環境等で実際に触りながら勉強する予定

わいつー

資格取得のためではなく、業務につなげられる勉強をしよう！

自走力・マネジメント力・自己啓発を意識して仕事をしよう

転職活動においてたとえ未経験分野でも「自走力」「マネジメント力」「自己啓発」をアピールできれば内定の可能性はあります。

なぜなら、未経験であろうと自分から進んで仕事や勉強ができる人は、すぐに戦力になれるからです。

今、転職を考えている方は、ぜひ自分の働き方を思い返し、これからの働き方を変えてみてはいかがでしょうか。

わいつー

現職での働き方も転職活動の一環です！

この記事を読んでいただいた方の転職活動がうまくいけば幸いです。

自分の市場価値を高めたい方にオススメ！

転職の教科書的な本を探している人にオススメ！

• 「人は話し方が9割」にはどんなことがかいてるの？
• 「人は話し方が9割」に書いてあることはどんな効果があるの？

この記事は、こんな疑問を解決します。

こんにちは、 わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

今回紹介する「人は話し方が9割」という本は、「人と会話をしても続かないことが多い」「人とコミュニケーションをとることがニガテ」と思っている方にオススメです。

なぜなら、この本の目的は「身近な人たちとの人間関係を円滑にする・人と上手にコミュニケーションをとる」ことであり、そのためのノウハウがわかりやすく、行動に移しやいように書かれています。

わいつー

私はこの本を3回以上読みました！

本の内容をいくつも実践し、コミュニケーションをとるのが上手になっていることを実感しています。

この記事では、本の概要に加え、私が本を読んで実際に行った内容とその効果を詳しく解説します。

この記事を読むと、「自分の行動を変えると、人と上手にコミュニケーションが取れるようになる」ことがわかります。

また、この本を一言で要約すると以下のとおりです。

「人は話し方が9割」の著者「永松茂久」氏のプロフィール

著者　永松茂久氏のプロフィールは以下のとおりです。

詳細は公式ホームページを参照してください。

人材育成に定評があり、人とのコミュニケーションをとることに非常に長けている方です。

本書ではそんな永松茂久氏のノウハウがふんだんに盛り込まれています。

「人は話し方が9割」の概要

この本の目的は「身近な人たちとの人間関係を円滑にする・人と上手にコミュニケーションをとる」ことです。

そのため、この本には人と上手にコミュニケーションをとるための具体的なノウハウが37個も詰め込まれています。

また、そのノウハウはどれもイメージしやすく書かれていますので、すぐに理解でき、読んだ直後から実践できるようなものがほとんど。

人とのコミュニケーションに悩んでいる人に一度は読んでもらいたい一冊です。

この本は4章で構成されています

第1章：人生は「話し方」で9割決まる

第2章：「また会いたい」と思われる人の話し方

第3章：人に嫌われない話し方

第4章：人を動かす人の話し方

「人は話し方が9割」の内容を実践！その効果を紹介

この本で紹介されているたくさんのノウハウのうち、私が実施して特に効果が高かったものを3つ紹介します。

わいつー

実は、私は人とコミュニケーションをとるのが苦手です。よく会話が止まるし、自分から話しかけることはほぼありません。だからこそ、効果の高さを強く実感しています！

「拡張話法」ではじめて会話した方からどんどん話をしてもらえた

　人は、基本的に自分のことをわかってほしい生き物です。拡張話法を使うと、相手は気分よくたくさん話してくれます。

　その「気分よく、たくさん話せたな」という印象が、「また、会いたい」につながるのです。

引用：第1章　09「相手に9割しゃべらせる「拡張話法」」

拡張話法とは、会話の中で「①感嘆、②反復、③共感、④称賛、⑤質問」を順番に行うことで、それぞれを簡単に説明すると以下のとおりです。

私は「ABCオンライン」というブログに関するオンラインサロンに参加しています。

同じ会員の方と初めて会話をする機会があり、相手から「わいつーさんは話がしやすい」と言っていただけた事例です。

わいつー

人の話を聞くだけで盛り上がれる「拡張話法」の威力はすさまじいです

「笑顔でありがとう」と伝え、打合せを気持ちよく終わってもらう

コミュニケーションの上手な人は、折に触れ、感謝の言葉を口にしています。

ビールを持ってきてくれた店員さんに「ありがとう」

タクシーの運転手さんに「ありがとう」

コンビニのお兄さんに「ありがとう」

職場の人や家族、友人にも「ありがとう」

引用：第4章　35「運のいい人たちが使っているぐせ」

わいつー

「折に触れる」というのは「機会があるたびに」という意味

職場にいるちょっとクセのある人に仕事のお願いをした時のことを紹介します。

わいつー

打合せはスムーズに終わり、さらに、お願いした仕事も順調に進めてくれました！

相手が言われると嬉しいと思う褒め方をしてモチベーション向上

　ほめることは大切なことですが、やたらとほめても、必ずしもうまくいくとは限りません。

　あくまで大切なのは、相手が何を大切にし、どこをほめられると嬉しいのか？

　ここをしっかりと観察し、心からほめることにあります。

引用元：第2章　14「褒め方にもコツがある」

今回は自分なりに少しアレンジをして実践した事例です。

わいつー

コツは、かしこまらず、笑顔でさりげなく言うことです。

「人は話し方が9割」はわかりやすく実践しやすい内容が多くオススメ

著書「人は話し方が9割」の目的は「 身近な人たちとの人間関係を円滑にする・人と上手にコミュニケーションをとる 」ことです。

内容はわかりやすく、また具体例も記載されているため、非常に実践しやすいです。

本を読んだだけでは何も変わりません。

「会話をもっと続けられるようになりたい」「信頼される人になりたい」「コミュニケーションを上手にとりたい」と思っている方は、ぜひ読んで実践してみてください。

「家事中や通勤時間中など、時間を有効活用してインプットしたい！」という方は、Amazon Audible（オーディブル）がオススメ！

ここまで見ていただき、ありがとうございました。

• 後輩の褒め方がわからない
• ほめる時の言葉がいつも同じだから、別の言葉を使いたい

この記事では、こんな悩みを解決します。

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

後輩を褒めるときに、「すごいね」「さすが」「ありがとう」など簡単かつ同じような言葉だけを使っていませんか？

その言葉、言われた方はあまり心に響いていません。

「褒め方」で調べても抽象的なことしか書いていなかったり、難しいことが書いてあったりして、結局単調な褒め言葉しか使えなくなっていることもあると思います。

この記事では、「実際に効果があった、後輩の褒め方5選」を紹介します。

わいつー

この記事でいう「効果があった」というのはモチベーションが上がった、という意味。僕の実例を基に解説します！

この記事を読むと後輩を上手に褒めることが出来、上手にコミュニケーションが取れるようになります。

先に結論をいうと以下のとおりです。

実例で解説！効果があった後輩の褒め方5選！

ここからは実際に効果があった後輩の褒め方を5つ紹介します。

紹介する褒め方は以下のとおりです。

「助かったよ、ありがとう」

単純に「ありがとう」だけではありふれた言葉になってしまします。

そこに「助かったよ」という一言を加えてあげましょう。

そうすることで言われた方は「意味のある行動をした」「役に立った」と感じます。

「○○さんに頼んでよかったよ」

相手に特別感を持たせるこの言葉は、非常に有効です。

言われた方は、非常にうれしくなり、モチベーションも格段にアップします。

効果は絶大ですので、ぜひ試してみてください。

「信頼してない人には難しい仕事頼まないから」

こちらも相手に特別感を持たせる一言。

先ほどは仕事が終わった後の言葉ですが、こちらは仕事を頼むときの言葉です。

相手に特別感を持たせる言葉は、効果抜群です。

「△△さんが褒めてたよ」

第三者からの好意見を伝えてあげましょう。

上司や他の先輩、他部署の人など、第三者からの発言を伝えてあげることで、違う方向から褒めることができます。

わいつー

この方法は数回使ってます。一番効果があるのはこの方法かも！

第三者からの意見は効果的ですが、言われてもいないことを伝えるのはNGですよ。

いつかボロが出ますので、本当に言われたときだけ伝えてあげましょう。

「言われただけじゃなかなかできないよ」

入社3年目までの社員に対して効果的な言葉です。

「普通じゃできないけど、それができている」

力がついていることを伝えてあげることで、これからも前向きに仕事をしてもらえることでしょう。

後輩をほめる時は、モチベーションが上がる言葉を使おう

後輩をほめる時は、「モチベーションを上げてもらえるか？」と意識しましょう。

この記事で紹介した方法は、すべて後輩のモチベーションが上がったという実績があります。

まずはこの5パターンを覚えておけば、口下手な方でも上手に褒めることが出来ます。

「褒め方」に悩んでいる方は、ぜひ明日から実践してみてください。

「他にもモチベーションを上げる方法をしりたい」「上手にコミュニケーションをとりたい」という方は以下の本がオススメです。

ここまで見ていただき、ありがとうございました。

• 説明が下手だからうまく伝わらないことが多いなぁ
• わからないところを先輩に相談したいけど、どうしたらうまく伝えれるかな？

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

仕事をしていると人に説明をする機会がたくさんあります。

人によっては説明がニガテだったり、相談したいけどうまく伝えられず悩んでいる方もいると思います。

そんな悩みを抱えている方のために、この記事ではこんな内容を書いています。

わいつー

僕もこの記事に書いてあることを実践しています！

この記事を読むと、相手にわかりやすく伝えられ、仕事をスムーズに進めることが出来ます。

この記事の結論を先に言うと以下のとおりです。

絵をかいて説明したほうがいい理由

説明が下手な人はこんな特徴を持っていることが多いです。

説明が下手な人は、自分が持っているイメージを頭で思い浮かべて話をします。

しかも勝手に脳内補完しながら話すので、言葉足らずになり、受ける側はまったく理解できません。

また必要ない情報を付けて話を広げることがありますので、話の内容が複雑化します。

そうならないためにも、同じイメージを共有し、必要な部分に絞って説明ができるように絵をかきましょう。

わいつー

最初は下手でもいいから、まずはかいてみよう！

人はイメージ図があると非常に理解しやすくなります。

文章で書かれるよりも、概要が絵で描かれた方が理解しやすいです。

思っている以上に、相手は自分の説明を理解してくれません。

絵をかくときのポイント

わかりやすい絵をかくときのポイントは次のとおりです。

複雑な絵をかいても相手に理解してもらえません。なるべくシンプルな絵をかくようにしましょう。

例えばネットワーク構成を説明する場合、このようにすべてかくと複雑でわかりにくいです。

こんな感じでシンプルにすれば、わかりやすくイメージできませんか？

シンプルにしすぎて「重要なポイント」「伝えるべきポイント」が漏れないように注意しましょう。

シンプルな絵をかくためにオススメの道具があります。

それはノート型のホワイトボード「nu board」です。

この「nu board」のいいところは次のとおりです。

わいつー

僕も愛用していて、周りからは「イイネそれ！」「パラパラ漫画がわかりやすい！」と好評です。

絵が上手にかけない場合はどうすればよい？

自分が説明する立場の場合、残念ながら自分の理解不足です。絵は理解していないとかけません。

まずは自分で理解できるよう勉強しなおしましょう。

わいつー

絵をかきながら覚えよう！

自分が説明を受ける立場の場合、まずはできるところまで書いてみましょう。

その状態で相談をすると、教える人が訂正や追記をしてくれます。

自分が書いた絵に追記してくれるのと、人に書いてもらった絵をながめるのとでは理解度が全然違います。

わいつー

最初は必ず自分でかくことが大事なポイント！

まとめ：絵を描くことは、自分の理解も深まる

絵を描いて説明できると、相手にわかりやすく、間違いなく伝わります。

それだけでなく、自分の理解も深まります。

実は理解していなかった部分が見つかったりもしますので、まずは自分から絵をかいてみることをオススメします。

そして絵を描くときに便利なのがノート型ホワイトボード「nu board」です。

非常に便利で長く使えるため、気になる方はぜひ使ってみてください。

ここまで見ていただき、ありがとうございました。

• 話をしていても会話が続かないことが多いから、何とかしたい
• 会話がすぐ途切れるから気まずくなってしまう・・・

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

この記事では、日常生活において会話が続かない時に意識して実践してほしい3つのこと紹介します。

「日常会話をもっとつなげたい」「沈黙で場を気まずくさせたくない」そんな悩みを抱えている人の役に立つ内容となっていますので、ぜひ試してみてください。

わいつー

僕も実践している方法で、大きな効果がありました！

先に結論を言うと、自分から話をする必要はありません。相手に気持ちよく話をさせてあげましょう。

自分から話をするのは、その次のステップです。

まずは相手の会話を聞き、気持ちよく話をさせてあげましょう。

記事の内容は私がこの本を読んで実践していることです。

苦手な人とは会話しなくてもいい

この記事は「苦手な人とは会話しなくてもいい」という前提の内容となっています。

苦手な人と会話をするのは苦しいし、会話が続かなくなるのも当然です。

苦手な人とは極力離れるようにしましょう(嫌いになれ、という意味ではないですよ)。

会話が苦手な人

そうはいっても話かけられることはあるけど、どうすればいいの？

そんなときは聞かれたことだけを答えて、会話が途切れた瞬間を見計らって離れましょう。

相手に会話をさせる3つのポイント

相手に話をしてもらうためのポイントを3つ紹介します。

ポイント①　相づちを打つ

会話の途中で、動作を付けながら「うん」とか「はい」等の相づちを打ちましょう。

人は「話を聞いてもらっている感」を感じると、安心して話ができます。声と動作で話を聞いてる感を出しましょう。

会話が苦手な人

会話の途中で声を出したら相手の話をさえぎってしまうかも・・・

相づちは相手をノせるものであって、さえぎるものではありません。

相手が息継ぎする隙に相づちを打ち、ノリノリになってもらいましょう。

ポイント②　感嘆の表現を使う

相手から「何かをやった」というキーワードが出たら、感嘆の言葉で返しましょう。

感嘆の言葉とは「へぇ～」とか「すごいですね！」とか「いいですね～！」とか「そうなんですか！」とかです。

わいつー

感嘆の言葉を言うと相手は「自分に興味を持ってくれている」と感じ、もっと話をしたくなります。

また実際に感嘆の言葉を言うときは「顔を上げる」「笑顔で言う」ことも意識してみてください。

声だけでなく動作も付けることで、相手は「こいつとは話しやすいな」と思い、どんどん会話してくれます。

感嘆の言葉で、相手にもっと会話をしてもらいましょう！

ポイント③　5W2Hで質問をする

質問をすると相手からの回答があり、そこからさらに会話がつながります。

会話が苦手な人

どんな質問したらいいの？

「5W2H」で質問しましょう。具体的には次のとおりです。

5W2Hを一つずつ聞いてあげることで、会話が続きます。

まとめて聞いたら相手が困りますので、1つずつにしましょう。

会話が苦手な人

5W2Hをすべて聞いて質問することがなくなったらどうすればいいの？

相手の回答の中には「5W2Hで質問できるキーワード」が含まれていますので、そこをさらに深堀します。。

ただしあまりしつこいとウザがられますので、「基本は話をきく」という姿勢を忘れないように。

まとめ：まずは人の話を聞こう！

大事な事なので何度も言いますが、まずは人の話を聞きましょう。

上手に会話をするコツは、相手の話を聞き、5W2Hで質問してあげることです。

いきなりすべてはできないと思いますので、少しずつチャレンジしていきましょう。

きっと、周りの人の対応がこれまで変化しますよ！

わいつー

僕もこの方法を実践することで、「わいつーは話しやすくて良い」と言われるようになりました！

ここまで見ていただき、ありがとうございました。

• 仕事がたくさんあってなかなか終わらない・・・
• マルチタスクがこなせる人ってどうやってるんだろう・・・？

この記事では、こんな疑問を解決します。

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

仕事をしていると「仕事が多くて終わらない！」「マルチタスクこなす人ってどうやってるの？」と思ったことはありませんか？

この記事ではこの悩みを解決するために、「マルチタスクをこなして仕事の効率を上げる方法」を紹介します。

わいつー

僕も忙しい時は実際にやっている方法です！

この記事を読むと、たくさんある仕事をこなすことが出来ます。

先に結論を言うと以下のとおりです。

マルチタスクをこなして仕事を進める方法とは

マルチタスクをこなす方法は「シングルタスクに分割し、集中して仕事をする」ことです。

そもそもマルチタスクとは何でしょうか？

マルチタスク (multitasking) は、複数の作業を同時にもしくは短期間に並行して切り替えながら実行することをいう。

スタンフォード大学の研究者 クリフォード・ナスは、マルチタスクの習慣を頻繁に継続すると能力が向上するのではないかと考えた。
研究の結果、人間がマルチタスクをするとき、脳の中の別々の領域で処理を行っており、同時に並行処理しているわけではなく、それを短時間で頻繁に切り替えを行っていることがわかった。そして、それぞれの処理に関して集中して行うことができなくなっていることがわかった。たとえば2つの作業をマルチタスキングした場合、それぞれ50％の処理能力を維持するわけではなく、80～95％も低下する傾向となる。マルチタスクは明らかに生産性を低下させていることを示した。

中には複数の作業を短時間でこなす能力を有している（と思える）人も存在するが、実際は作業順序を考えた上で単一の作業を集中して短時間でこなし、終了後に思考を迅速に切り換えて次の作業を行うことでこなしており、マルチタスクをしているわけではない。

ウィキペディア（Wikipedia） – マルチタスク (心理学)より引用

ここで大事なことは以下のとおり。

マルチタスクを行うには、シングルタスクを高速でこなす必要があります。

シングルタスクを集中して高速でこなすための具体的な方法

たくさんある仕事をシングルタスクとして、高速にこなすための方法を具体的に解説します。

やり方は以下のとおりです。

STEP1：仕事を細かく分割する

自分のタスクを業務ごとに小分けして分割します。

分割するタスクは、30分単位で最大2時間までを目安に。

1タスクの時間が多いと、その仕事に時間がかかり、他の仕事ができなくなる可能性があります。

STEP2：分割したタスクを整理して優先順位をつける

分割したタスクを基に、タスクの優先順位を決めます。

優先順位をつける時のポイントは以下のとおりです。

まず始めに、すぐ終わるものはすぐ終わらせましょう。

「すぐ終わる」というのは30分以内で終わるような簡単な仕事。

細かい仕事を溜めると、いつまでもタスクが終わりません。

次に、自分が処理した後、相手に何かをしてもらうような仕事は優先します。

早めに相手にボールを渡し、仕事を終わらすために進めることが大切です。

そして、重要度が高いものから順に並べましょう。

ここまでやると、タスクがある程度整理できます。

STEP3：集中して決めた順番に処理をする

STEP2で優先順位付けしたとおりに集中して仕事をしましょう。

1タスクは2時間以内でできるようにしてあるはずなので、1タスク集中、5分休憩くらいで進めましょう。

割込みで仕事を依頼された場合はどうするの？

タスクを分割して整理しても、割込まれて仕事が入ってくることもあります。

そんな時は1タスクの区切りがくるまで手を出さないようにしましょう。

区切りがついたら、タスクを整理しましょう。

分割や整理している時間がない！そんな場合は？

「タスクを整理する時間もない！」と思う方もいますが、タスクの整理は最優先で行いましょう。

効率的に仕事を行うにはタスクの整理は必須。

やみくもに仕事をしているだけでは現状と何も変わりません。「たくさんある仕事をこなしたい！」という悩みがあるなら、まずタスクの整理をしましょう。

わいつー

仕事が効率化できれば、後で自分がラクになりますよ

著書「億を稼ぐ積み上げ力」にも「マルチタスクはシングルタスクを高速で行う」ことが重要、ということが書いて、その重要性も解説されています。

マルチタスクをこなすためには分割・整理・集中でシングルタスクを高速でこなす！

マルチタスクをこなすためには「分割」「整理」「集中」を行い、シングルタスクを高速でこなしましょう。

仕事が多くて
悩んでいる人

それで本当にうまくいくの？

多少時間がかかりますが、実際やってみると効果を体験できます。

何か変えないと、現状からは何も変わりません。仕事が多くて悩んでいる方はぜひ試してみてください。

ここまで見ていただきありがとうございました。

• 1つ資料を作るだけでも割り込みが多くてなかなか進まない
• 急な仕事の依頼が入って自分の仕事が進まない・・・
• せっかくのテレワークなのに電話が増えて自分の仕事に集中できない！

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

仕事は集中して終わらせて、さっさと帰りたいと思う方は多いと思います。でも現実は「割込みが多くて終わらない」という状態になっていませんか？

この記事は、そんな疑問を解決するために「仕事の効率化をする方法」を解説します。この記事で解説する方法は特別なツールは付与卯です。

わいつー

僕もこの記事で紹介する方法を使っており、集中していい仕事ができています

この記事を読むと、仕事を集中して早く終わらせることが出来ます。

先に結論を言うと、仕事を効率化させる方法は「電話に出ない」ことです。

仕事を効率化させる方法は、電話に出ないこと

ここからは仕事を効率化させる方法を解説します。

私が行った実例も紹介しますので、ぜひチェックしてください。

仕事の効率化方法とその理由

特別なツールを使うことなく仕事を効率化させる方法は以下のとおりです。

仕事を効率的に進められていない原因の1つに「割込みが多くて集中できていない」ことがあります。

特に電話は相手がこちらの状況を無視して一方的に割込まれるので、仕事のペースが非常に乱れます。

なので、電話を無視しましょう、ということです。

電話を無視する理由

電話は相手が無理やり自分の仕事時間を奪ってくる、最悪の敵です。

しかも、その内容は電話するほど急ぎかつ重要でないことがほとんど。

仕事に集中しているときは、自分のテンポで仕事ができていることが多いですが、電話によってテンポが乱れ、効率が悪くなります。

そのため、なるべく電話に出ない方が集中して仕事を進めることが出来ます。

時間の上限を決めた方がいい理由

人間の集中力は長く続きません。(45分が限界と言われています)

3時間もあればある程度は形になると思いますので、休憩を取りながら集中しましょう。(自分の意思で仕事を途切れさせることはOKです)

電話に出ない時間は午前中がオススメです。

1日の中で一番集中できるのは、頭がスッキリしている午前中ですし、折り返しの連絡がその日のうちにできます。

音なしマナーモードにした方がいい理由

電話の電源を切った状態だと人は「電源を入れ忘れているっ！」と思い、他の人経由で「電源が入ってないみたいですが・・・」等と連絡が入ります。

そうなると結局割込まれて、相手しないといけません。

音なしマナーモードにすると、相手からは「ちょっと席を立っているだけかな？少し待ってみよう」という思考になり、行動を停止してくれる可能性が高まります。

こちらは電話を裏返したり見えないところにおいておけば、電話を気にせず仕事に集中できます。

多少電話を無視しても、相手に迷惑はかからない

数時間電話に出なかったとしても、相手に怒られることはめったにありません。

自分のキリが良くなったら、その時点で相手に折り返しの連絡をしてあげましょう。

何日も無視するのはさすがに迷惑なので、遅くても翌日には連絡しましょう。

わいつー

僕は2年くらいこの方法をとっていますが、まだ怒られたことはありません

数時間電話に出ないからといって怒るような人とは、そもそも関わらないようにしましょう。

具体的に実践した例を紹介

わいつー

実際に僕がやったことを紹介します！

僕はよく「午前中2時間」を音なしマナーモードにしています。

電話を無視することで仕事に集中でき、資料が6～7割くらいは完成します。

その状態で上司にレビューをお願いし、ボールを手放したところで、無視していた電話の対応をします。

もちろん、電話の相手から怒られることはありません。

さらに、早く形にして上司に見せることで上司からの信頼にもつながります。

著書「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」には「電話を無視する」という方法以外にも様々な効率化方法が書いてあります。

まとめ：仕事の効率化は、集中することで実現できる

仕事が効率的に進められない原因の1つに「割込みが多い」ということがあげられます。

逆に言えば、割込みなく集中できれば効率的に進められる、ということです。

そのため、電話を無視して割込まれないようにすることは効果的です。もちろんチャットやメールなども無視で、個人のスマホを見るのもNG。

やり方を工夫するだけで仕事は効率化できますので、ぜひチャレンジしてみてください。

ここまで見ていただきありがとうございました。

• タスク管理ってなんのためにやるの？
• タスク管理ツールを試したことあるけど続かない！
• タスク管理ってどうやったらいいの？

わいつー

こんにちは、わいつー(@yyblog_asuyaru)です。

タスク管理といえば近年その重要性が増してきていますが、会社員を悩ませることの1つでもあります。

実際に自分のタスク管理をしてみても、

となってしまいませんか？

この記事では個人のタスク管理で悩んでいる方に向けて

を紹介します。

この記事を読むと、目的を意識し、簡単な操作でタスク管理を続けられるようになりますので、ぜひ参考にしてください。

タスク管理を続けるためのマインド

タスク管理の目的を意識しよう

タスク管理が続かない理由として、タスク管理の目的を見失っていることがあげられます。

仕事には必ず目的があり、それを達成するために働きます。

タスク管理も同じです。

重要なのは「目的を意識すること」です。

タスク管理の目的として次の2つを意識しましょう。

目的1：業務を効率よく漏れなく進める

仕事には優先順位と重要度があります。

これらを整理せずに進めると、

など大きなデメリットがありますので、注意しましょう。

目的2：業務逼迫状況を数字で語り、自分を助ける

タスク管理は業務整理のためだけでなく、自分を守るためのものでもあります。

タスク管理で
悩む人

自分を守るってどういうこと？

業務は時として逼迫することがあります。

そんな時、上司に「忙しいので何とかしてください！」とお願いしても、上司は「何の業務があり、何がネックになっているか」など詳細がわからないので、何の対応をすればよいかわかりません。

そのため、自分の状況を客観的に知ってもらうために普段から

を記録しておきましょう。

業務はなるべく細かくした方が、やることが明確になる上、他のメンバーに頼みやすくなります。

想定工数は余裕を持った時間を設定しましょう。

これらを上司に見せることで、上司は客観的に状況を把握でき、対処を打てるようになります。

「自分の身を守る！」という意識があれば、タスク管理を続けられる気がしませんか？

業務や工数情報は、タスクの切替時間に記録することを意識しよう

タスク管理で
悩む人

目的はわかったけど、忙しすぎて情報を記録し忘れるかも・・・

この気持ち、よくわかります。

忙しい時は、メインの仕事に集中するのでつい忘れてしまいます。

そこで、自分の行動をよく思い返してください。

「タスクの切替」「飲み物の購入」「お手洗い」・・・

仕事中は常に席に座っているわけではなく、頭を切替えるポイントが何回かありませんか？

この頭の切替えポイントで情報を記録しましょう。

特にタスクの切替時には必ず行いましょう。

さっきまでやっていたことをすぐ記録することで、限りなく正確な時間を残せます。

逆に、以下のようなタイミングで情報を記録すると、仕事の効率が悪くなったり、正確な内容にならないので注意してください。

タスク管理で
悩む人

急な割込みが入った場合はどうすればいいの？

「急な割込み」=「頭の切替えポイント」です。

割込み業務が入ったらその時点で、これまでやっていた業務の実績工数と割込み業務をタスク管理に記録しましょう。

割込み業務内容は必須で、想定工数は後から(なしでもOK)記録しましょう。

エクセルで作る個人用のTodoリスト

エクセルで個人用のTodoリストを作ることのメリットは次のとおりです。

エクセルの場合、複数人のプロジェクトを管理する場合は物足りませんが、個人用の場合は十分です。

また、会社内のセキュリティ制限により、タスク管理ツールのインストールやWeb版タスク管理ツールへのアクセスができない場合もありますが、エクセルなら多くの方が使えると思います。

わいつー

「Google スプレッドシート」「Apple Numbers」などの表計算ソフトでもOKだよ！

入力する情報は最小限にし、なるべく手を抜こう

入力する情報は最低限必要なものに絞りましょう。

この4つは最低限入力し、それぞれの業務に沿って必要な項目を追加しましょう。

また、入力にはショートカットキーやエクセル関数などを利用し、なるべく手を抜いて入力しましょう。

タスク管理の目的の1つは「業務を効率よく漏れなく進める」ことです。

タスク管理に多くの時間をとられていてはいけません。

「早く入力できるショートカットキーを知りたい！」という方は、「【作業効率化】脱マウス！知ってると便利なExcelショートカットキー11選！」でエクセルショートカットキーを紹介していますので参考にしてください。

わいつーが使っているTodoリスト

わいつー

僕が実際に使っているTodoリストを紹介します！業務内容はダミーだよ

項目を1つずつ解説します。

業務を行う都度、計画にあるタスクを「まち」「今やってること」「完了」に移動します。

操作には「Ctrl + x(切り取り)」「Ctrl + v(貼り付け)」を使いましょう。

期限が遠い場合はタスクの後ろに期限を書いています。

その上でいつやるかを決めています。

わいつー

「やる日」は期限じゃないよ！

別シートに日付軸と実績時間軸でグラフ化しておけば、自動的に稼働実績が可視化でき、わかりやすくなりますので、グラフ設定をしておくことをオススメします。

Todoリストを毎日100%開くようにするワザ

タスク管理で
悩む人

うっかりTodoリストを開くのを忘れて入力が漏れないか心配・・・

そんな方のために、何も意識せず毎日100%ファイルを開く方法があります。

それが

です。

スタートアップとは、パソコン起動時に実行するプログラムです。

つまりTodoファイルをスタートアップに登録すれば、パソコン起動時に自動的にTodoリストを開きます。

スタートアップの登録方法は以下のとおりです。

まとめ：目的を意識し、操作が簡単ならタスク管理は続けられる

ここまで見てきて、タスク管理を続けられそうになってきましたか？

ここまでの内容を振り返ります。

目的には「自分の身を守る」ことがあることを忘れないようにしましょう。

まずは実践し、小さな成功体験を積み重ねていきましょう。

タスク管理を
したい人

入力情報やタスクの動かし方をもっと知りたいなぁ・・・

そういう方は、タスク管理ツールを無料で使ってみることをオススメします！

完成されたツールには様々なノウハウが詰め込まれていますので、非常に参考になります。

Backlog

近年利用者が急増しており、徐々に人気がでているタスク管理ツールです。

ガントチャートによる視覚的な進捗管理、カンバンモードによる直感的な課題管理など、ユーザにとって非常に使いやすいタスク管理ツールです。

またわかりやすいUIや表現で、色使いも柔らかいことも使いやすくなっている要因です。

無料トライアルは30日間、全機能が利用できるため、気軽に使い方をチェックすることができます。

Backlogについては「国産ツールで使いやすい！Backlogの使い方・メリット・デメリット等を解説」で詳細な解説をしています。

Trello

ユーザ数が世界で3500万人を超えており、業界で一番利用されているタスク管理ツールです。

カンバン方式を採用しており、「カード」というタスクを、タスクの進捗状況によりドラッグ＆ドロップで移動できます。

どのプランでも基本的な機能はすべて無料で使うことができるため、お試しでもいろいろ体験できます。

Redmine

オープンソースのため、誰でも無料で使うことができます。

タスクは「チケット」として管理します。

ただし、自分でサーバ構築やRedmineのセットアップをしなければならず、導入のハードルは高いです。

Redmineにはプラグインが充実しており、「画面のレイアウト変更」など自分の使いやすいようにカスタマイズができます。

またGitなどのバージョン管理ツールとも連携ができるため、プログラミングをやっている方だとタスク管理とコード管理がこのRedmine1つで行えます

わいつー

僕がこの中からあえて1つを選ぶなら「Backlog」かな。表現が直感的でわかりやすいので、非常に参考になるよ！

ここまで見ていただき、ありがとうございました。